Buổi họp kỹ thuật được tiến hành theo hình thức trực tuyến do tình hình dịch Covid-19. Theo đó, đại diện 4 đội bóng của bảng D là Việt Nam, Brazil, CH Czech và Panama đã được BTC phổ biến nhiều quy định trước khi bước vào tranh tài. Tham gia cuộc họp này có Trưởng đoàn Trần Anh Tú, trợ lý Huỳnh Quốc cùng đại diện các bộ phận liên quan của đội tuyển là y tế, truyền thông.
Đội tuyển futsal Việt Nam đã lựa chọn đăng ký hai bộ trang phục thi đấu là màu đỏ và màu trắng. Ở trận ra quân gặp đội tuyển futsal Brazil (0h00 ngày 14-9, theo giờ Hà Nội), đội sẽ mặc bộ quần áo thi đấu màu đỏ.
Các trận đấu ở bảng D diễn ra ở nhà thi đấu đa năng Klaipeda Arena với sức chứa hơn 7.000 chỗ ngồi. Như vậy, sẽ có tối đa khoảng 3.500 khán giả được vào sân xem các trận. Tuy nhiên, khán giả vào sân phải có chứng nhận khỏi bệnh hoặc tiêm đủ hai mũi vaccine phòng Covid-19 và có giấy xét nghiệm âm tính trước đó.